friendlyway Best-Practice-Lösungen für die produzierende Industrie

Kunden, Partner, Lieferanten, Auftragnehmer, Mitarbeiter – an Produktionsstandorten herrscht ein reges Kommen und Gehen unterschiedlicher Personen. Eine große Herausforderung für die effektive Zugangskontrolle und Besucherverwaltung. Das friendlyway System ermöglicht es, Prozesse zu automatisieren und die lückenlose Dokumentation fest zu implementieren.

• Anpassbare Prozesse für verschiedene Besucherarten
• Einladungsmanagement
• Self-CheckIn/Out
• Automatische Benachrichtigungen
• Audio-/Video-/ MS Teams Video-Calls am CheckIn
• Vorregistrierung, Registrierungsformulare
• Besuchsprotokolle und Berichte
• Echtzeit-Statistik aller Besucher am Standort

Die Sicherheit und der Schutz der Mitarbeiter haben an Produktionsstandorten oberste Priorität. friendlyway bietet professionelle  End-to-End-Lösungen, um die Einhaltung von Sicherheits-, Compliance- und Datenschutzvorgaben auch für betriebsfremde Personen verlässlich sicherzustellen, Risiken zu minimieren und Produktionsanlagen zu schützen.

• Nach Besucherarten definierte und automatisierte Unterweisungen
• Online-Unterweisung und Bestätigung bei der Vorregistrierung
• Videoguides mit Multiple-Choice-Tests zur Besucherunterweisung
• Unterweisung beim automatisierten Self-CheckIn
• Bestätigung mit elektronischer Unterschrift
• Datenschutz- und compliance-konforme Prozesse
• ID-Überprüfung und Gesichtserkennung
• Biometrische Identifikation

Für Unternehmen und Organisationen mit erhöhten Sicherheitsanforderungen (z.B. KRITIS) ist es wichtig, Besucher eindeutig zu identifizieren, bevor sie den Standort betreten. Die Kombination von friendlyway VISITOR FLOW Besucherverwaltung mit einer entsprechender Hardware, z.B. einem friendlyway Kiosk-Terminal, erlaubt das Einscannen und Prüfen offizieller Ausweisdokumente, wie Personalausweisen oder Führerscheinen. Ein Fotoabgleich erfolgt über die eingebaute Kamera. Die Zugangsgewährung kann dann automatisiert oder nach manueller Überprüfung durch das Sicherheitsteam erfolgen.

Eine Integration mit physischen Zutrittskontroll-Systemen (ZuKo-Systemen) ermöglicht dazu die Beschränkung von Zutrittsberechtigung auf bestimmte Betriebsbereiche.

• Integration mit physischen ZuKo-Systemen
• Temporäre Ausweise auf Thermopapier
• RFID-Karten
• Echtzeit-Monitoring

Unsere Lösung für die Fertigung ermöglicht es Ihnen, Mitarbeiter und Besucher in Notfällen effizient zu verfolgen und zu leiten, indem sie eine autonome Registrierung in Sicherheitszonen und intuitive Führung bietet.

Integriert in Ihre Personal- und Zutrittssysteme garantiert sie schnelle Reaktionen und präzise Personenzählungen für mehr Sicherheit bei kritischen Ereignissen.

• Echtzeit-Monitoring aller Personen am Standort
• Notfallmodus mit Handlungsanweisungen und Wegeleitung
• Sofort verfügbare Evakuierungslisten für die Rettungskräfte

Die Zeitfenster- und Zulaufplanung erledigen Logistikverantwortliche mit friendlyway im übersichtlichen Dashboard. Dank maximaler Flexibilität ist es kein Problem auf spontane Ereignisse, wie z.B. verspätet eintreffende LKW zu reagieren.

Alle benötigten Dokumente, wie Transportpapiere oder Unterweisungsunterlagen können schon im Vorregistrierungsprozess übertragen werden.

• Übersichtliches Planungstool
• Digitales Dokumentenmanagement im Vorfeld

Durch eine automatische Kennzeichenerkennung können bekannte LKW automatisch identifiziert werden. Die zuvor übertragenen Dokumente werden automatisch zugeordnet und die verantwortlichen Mitarbeiter an den Ladepunkten informiert.

Wartezeiten durch eine manuelle Identifikation durch das Werkschutz-Team werden vermieden.

Die digitale Wegleitung zeigt dem Fahrer, wo sich die anzufahrende Laderampe befindet.

• Automatische Kennzeichenerkennung
• Automatische Identifikation
• Digitale Wegeleitung

Die digitale LKW-Pforte gibt Fahrern die Möglichkeit, am Kiosk mit einem PIN- oder QR-Code einzuchecken oder sich selbst zu registrieren und zu authentifizieren. 

Die Schranke öffnet sich nach erfolgter Identifizierung automatisch für ankommende und abfahrende Fahrzeuge. Manuelle Überprüfungen, Rückfragen und Missverständnisse werden vermieden.

Im Ergebnis werden sowohl der Werkschutz als auch die Hoflogistik wirksam entlastet. Gleichzeitig werden Sicherheit und Effizienz des Fahrzeug- und Lieferungsmanagements deutlich erhöht.

• Self-Check-in 
• Automatische Durchfahrtsgewährung
• Entlastung für Logistiker und Werkschutz
• Mehr Sicherheit

Mit unseren digitalen Info-Points, wie dem digitalen Schwarzen Brett, schaffen Sie eine transparente und aktuelle Unternehmensöffentlichkeit für alle Mitarbeiter. Sie ermöglichen die aktuelle Information und Kommunikation auf jedem Bildschirm an Ihren Produktions- und Verwaltungsstandorten.

Von allgemeinen Ankündigungen, Zeitplänen und Dashboards bis hin zu Unternehmensvideos und Notfallwarnungen – halten Sie Mitarbeiter und Besucher jederzeit auf dem Laufenden.

• Drag&Drop Verwaltung und Aktualisierung von Inhalten
• Kombination aus zentralen und dezentralen Contents
• Anpassbare Layouts
• Planen von Wiedergaben
• Zentrale Steuerung aller Geräte

Wir bieten benutzerfreundliche Software- und Hardware-Lösungen, die darauf zugeschnitten sind, Self-Service-Erlebnisse für Ihre Mitarbeiter und Besucher zu schaffen und deren Aktivitäten innerhalb der IT-Grenzen Ihres Unternehmens zu schützen.

• Einfacher Zugang zu Unternehmensportalen und HR-Systemen für alle Mitarbeiter
• Sichere, DSGVO-konforme Prozesse
• Nutzung vorhandener Dokumente
• Informationsauswahl und -vertiefung per Touch
• Zugang zu Webseiten und Apps
• Individuelle Rechte und geschützte Inhalte