Die ultimative Infoscreen-Software für professionelle Contentsteuerung

Das richtige Content-Management kann die Unternehmenskommunikation verbessern, den Umsatz steigern und eine starke Marke aufbauen. In diesem Text erklären wir, wie Infoscreen dabei helfen kann und welche Unternehmen es brauchen.

Grundfunktionen & Features

Zentrales Content-Management-System

Mit dem zentralen Content-Management-System können Sie alle Mediendateien und Anzeigepläne über eine einzige Oberfläche verwalten. Dies ermöglicht eine transparente Kontrolle der Inhalte auf allen Bildschirmen, auch wenn diese über mehrere Standorte verteilt sind.

Multi-Display-Kontrollzentrum

Die Steuerung mehrerer Bildschirme oder Gruppen von Bildschirmen über eine einzige Oberfläche ist eine praktische Funktion, die eine flexible Anpassung der Inhalte für einzelne Bildschirme, Gruppen oder alle Bildschirme gleichzeitig ermöglicht. So können Sie beispielsweise je nach Standort und Tageszeit unterschiedliche Inhalte anzeigen lassen. Die einfache Verwaltung von Inhalten macht solche Lösungen so beliebt: Laut Statista wird der Digital Signage-Markt in Europa im Jahr 2023 auf 7,1 Mrd. US-Dollar geschätzt und soll bis 2025 auf 9,3 Mrd. US-Dollar anwachsen.

Echtzeit-Update-Engine

Sofortige Aktualisierung der Inhalte auf den Bildschirmen ohne Verzögerung oder Warten auf die Synchronisierung, um wichtige Informationen schnell zu veröffentlichen, sowie automatische Aktualisierung von Zeitplänen und Vorlagen.

Cloud-basierte Verwaltung

Die Verwaltung des gesamten Systems über die Cloud Computing ermöglicht den Zugriff von jedem Ort der Welt aus über das Internet. Darüber hinaus müssen keine lokalen Server installiert werden – die gesamte Infrastruktur wird vom Anbieter gewartet.

Content Creation & Management

Drag & Drop Content Editor

Ein praktischer visueller Editor ermöglicht es Ihnen, Inhalte ohne Programmierkenntnisse zu erstellen und zu veröffentlichen. Er kann in Mediatheken integriert werden, um einen schnellen Zugriff auf Vorlagen und Mediendateien zu ermöglichen.

Dynamische Templates

Vorlagen passen sich automatisch an Inhaltstyp und Bildschirmgröße an und ermöglichen dynamische Daten innerhalb der Vorlagen, z. B. Wetter, Nachrichten, Währungskurse. Mit dieser Funktion können Sie die Vorlagen auch personalisieren, um sie an die Anforderungen Ihrer Marke oder Ihres Unternehmens anzupassen.

Asset-Verwaltung

Die zentrale Speicherung aller Mediendateien ermöglicht es Ihnen, Bilder, Videos, Audiodateien und Dokumente an einem Ort zu speichern. Dies ermöglicht Versionskontrolle und eine Änderungshistorie für jedes Asset. Diese Funktion erlaubt es auch, dass mehrere Benutzer gleichzeitig an derselben Datei arbeiten können.

Playlist-Management

Die Möglichkeit, Start- und Endzeiten für jedes Element der Wiedergabeliste festzulegen, verbessert die Planung von Inhalten und bietet Flexibilität bei der Content-Verwaltung.

Display-Steuerung

Standortübergreifendes Management

Die Verwaltung von Bildschirmen, die sich in verschiedenen Städten, Gebäuden oder Ländern befinden, über ein zentrales Panel ermöglicht es, mehrere Standorte gleichzeitig zu steuern und Content-Management zu verbessern. Diese Funktion ist besonders nützlich für Unternehmen mit mehreren Standorten. Sie können jedem Bildschirm einen eigenen Administrator zuweisen oder alle Bildschirme gemeinsam verwalten. Außerdem können Inhalte entweder automatisch überall oder gezielt in ausgewählten Zonen aktualisiert werden.

Bildschirm-Gruppierung

Sie können Bildschirme zu Gruppen zusammenfassen, um Inhalte synchron anzuzeigen. Zeigen Sie z. B. die gleiche Werbung auf allen Bildschirmen in einem Geschäft oder erstellen Sie eine thematische Gruppe, die einem bestimmten Thema wie Nachrichten oder Aktionen gewidmet ist.

Zeitgesteuertes Publizieren

Passen Sie den Zeitplan für die Anzeige Ihrer Inhalte minutengenau an. Wenn Ihr Bildschirm zum Beispiel in einem Café hängt, können Sie zur Mittagszeit das Mittagsmenü anzeigen und das Bild nach Ablauf der Mittagszeit automatisch ändern. Mit dieser Funktion können Sie Inhalte für Wochen und Monate im Voraus planen und je nach Tageszeit und Wochentag automatisch wechseln.

Notfall-Rundfunksystem

Im Notfall wird eine Warnmeldung auf allen von Ihnen ausgewählten Displays angezeigt, um Besucher zu informieren und zu leiten.

Live-Integration

Social Media Feeds

Bildschirme unterstützen die automatische Übertragung von Inhalten aus sozialen Medien (Instagram, Facebook, X/Twitter, LinkedIn), und Sie können eine Moderation der Inhalte einrichten, bevor diese auf dem Bildschirm angezeigt werden. Damit diese Funktion richtig funktioniert, verfügen die Bildschirme über angepasste Widgets für die Anzeige von Social Media auf Bildschirmen.

News & Wetter Integration

Die Anzeige aktueller Nachrichten kann Ihr Informationsmanagement verbessern. Die Infoscreen-Software ermöglicht es Ihnen, sowohl Text- als auch visuelle Informationen zu unterstützen und die Häufigkeit der Datenaktualisierung anzupassen.

Echtzeitdaten Einbindung

Durch die Anbindung an externe Systeme und APIs können auch aktuelle Daten angezeigt und Vorlagen automatisch angepasst werden, zum Beispiel Fahrpläne, Preise, Produktsalden.

RSS-Feed Management

Die Infoscreen-Software hilft bei der Anbindung und Darstellung von Nachrichten aus Massenmedien über RSS-Feeds (z. B. Branchennachrichten, Blogs). Das Erscheinungsbild des RSS-Feeds selbst kann individuell gestaltet werden. Sie können ihn z. B. in den Unternehmensfarben gestalten und auswählen, wie die Nachrichten angezeigt werden sollen.

Branchen-Lösungen

Retail & POS-Systeme

Die Integration mit POS-Systemen im Einzelhandel hilft, aktuelle Preise und Verfügbarkeiten anzuzeigen. Sie können auch den Inhalt je nach Lagerbestand ändern – z. B. Werbung in einem Einkaufszentrum für ein Produkt schalten, das sich schlechter verkauft. Das hat eine bessere Wirkung als ein einfaches Schild.

Corporate Communications

Die Übertragung interner Unternehmensnachrichten, Ankündigungen und Firmenveranstaltungen trägt dazu bei, die interne Kommunikation zu verbessern, da die zentrale Versendung dazu beiträgt, den Verlust von persönlichen Newslettern zu verringern.

Gastronomie & Hotels

Für Unternehmen im Gastgewerbe können digitale Bildschirme nützlich sein, um automatisch aktualisierte digitale Speisekarten zu hosten, den aktuellen Status von Zimmerbuchungen und Veranstaltungsplänen anzuzeigen. Sie können auch einfach Nachrichten für Gäste anzeigen: Wetter, interessante Veranstaltungen in der Region.

Bildungseinrichtungen

Organisationen im Bildungssektor können von Informationstafeln für Schüler und Lehrer profitieren, auf denen Stundenpläne, Nachrichten und Ankündigungen zu sehen sind. Die Displays können auch für die Campus-Navigation und für Veranstaltungshinweise genutzt werden.

Analytics & Reporting

Performance-Tracking

Mit Hilfe der Leistungsverfolgung von Inhalten können Sie genau feststellen, wie oft, auf welchem Computermonitor und in welchen Zeiträumen eine bestimmte Nachricht gezeigt wurde. Diese Informationen stehen in einem automatisch erstellten Bericht zur Verfügung und helfen Ihnen bei der Analyse von Inhalten auf verschiedenen Bildschirmen. Sie können auch KPIs einrichten, um den Erfolg der Inhaltsanzeige zu messen.

Viewer Metrics

Durch den Anschluss von Sensoren und Kameras zur Zählung der Betrachter und zur Messung des Engagements können Sie die Interaktion mit Ihren Inhalten verfolgen. Auf diese Weise können Sie feststellen, welche Inhalte effektiv sind und welche nicht. Die Interaktion mit Inhalten kann durch die Anbindung von mobilen Apps noch vertieft werden.

Content-Wirkungsanalyse

Analysieren Sie, welche Inhalte mehr Interesse wecken und die Aufmerksamkeit auf sich ziehen. So werden Sie verstehen, auf welche Weise Umsatz- oder Kundenreaktionsdaten mit bestimmten Kampagnen korrelieren.

ROI-Monitoring

Vergleichen Sie die Kosten für die Erstellung und Veröffentlichung von Inhalten mit den tatsächlichen Ergebnissen – wie engagiert die Menschen sind und wie sich die Verkäufe entwickeln. Sie können ROI-Berichte für verschiedene Abteilungen einrichten: Marketing, Vertrieb, HR.

Technische Integration

API-Schnittstellen

Das Programm verfügt über offene APIs zur Integration mit externen Systemen. Es kann auch mit Kalendern, Wetterdiensten und sozialen Netzwerken integriert werden. Dies erweitert die Funktionalität und ermöglicht die Interaktion mit verschiedenen Inhalten.

Hardware-Kompatibilität

Die Unterstützung einer breiten Palette von Displays ist unerlässlich: LED, LCD, Videowände, interaktive Tafeln. Wichtig ist auch die Kompatibilität mit verschiedenen Mediaplayern und Audiosystemen sowie die Unterstützung von Touchscreens für interaktive Interaktionen. Dies gewährleistet die nahtlose Wiedergabe unterschiedlicher Inhalte.

System-Requirements

Die Systemanforderungen sind minimal, was bedeutet, dass diese Technologie sehr einfach zu implementieren ist. Sie benötigen einen Netzwerkzugang und die Fähigkeit, auf jedem Betriebssystem zu laufen (Microsoft Windows, Android, Linux). Um die Sicherheit zu gewährleisten, sollten Sie eine SSL-Verschlüsselung konfigurieren, die Zugriffskontrolle aktivieren und regelmäßige Anwendungssoftware-Updates durchführen.

Netzwerk-Setup

Empfohlen werden die Unterstützung von VPN für eine sichere Verbindung zu entfernten Bildschirmen und die Verwendung von CDN (Content Delivery Network), um die Bereitstellung von Inhalten in verschiedenen Regionen zu beschleunigen.

Sicherheit & System

Benutzerrechte-Management

Das flexible System zur Verteilung der Zugriffsrechte ermöglicht die Einteilung der Benutzer in mehrere Gruppen: Administratoren, Redakteure und Betrachter. Je nach Gruppe haben die Benutzer unterschiedlichen Zugriff auf die Verwaltung von Inhalten.

Backup-Systeme

Richten Sie ein Backup aller Daten ein: Inhalte, Zeitpläne, Einstellungen. So stellen Sie sicher, dass sich das System bei Ausfällen schnell wiederherstellen lässt, und Sie erhalten regelmäßig Benachrichtigungen über den Backup-Status und mögliche Fehler.

Datenschutz-Compliance

Ihre Arbeit mit Daten muss den Standards der DSGVO in Deutschland und anderen lokalen Vorschriften entsprechen. Verwenden Sie bei der Speicherung von Daten eine Verschlüsselung, richten Sie eine Zwei-Faktor-Authentifizierung ein und dokumentieren Verfahren zur Verarbeitung und Löschung von Daten auf Anfrage.

Störungsmanagement

Sie werden automatisch über Systemfehler benachrichtigt (zum Beispiel bei Unerreichbarkeit des Bildschirms oder Fehlern beim Laden von Inhalten), und Sie erhalten eine Incident-Historie sowie Fehlerberichte – dies hilft, zukünftige Fehler zu vermeiden.